Assistant de direction H/F

Le profil Adéquat

Qualifications nécessaires :
- Niveau BAC (BAC Professionnel, Technologique...) à BAC+2 (BTS...) en secrétariat, comptabilité et gestion.
- Niveau BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.

Compétences requises :

Savoir faire :

- Assurer un accueil téléphonique
- Renseigner un client
- Planifier des rendez-vous
- Orienter des personnes selon leurs demandes
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Suivre l'état des stocks pour l'inventaire et les alertes de stock
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Enregistrer des opérations comptables
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Effectuer une relance client
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Réaliser l'ensemble des tableaux de bord et de reporting de l'activité
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations (saisie des salaires, déclaration de congés, suivi des formations...)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir :

- Connaître les règles de base en orthographe et en grammaire
- Modalités d'accueil
- Outils bureautiques
- Règles d'affranchissement du courrier
- Techniques de prise de notes
- Gestion administrative du personnel
- Gestion administrative
- Comptabilité publique
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Méthode de classement d'archivage
- Veille réglementaire

Savoir-être :

- Etre aimable et patient tout en étant ferme selon leurs besoins
- Etre organisé
- Faire preuve d'empathie
- Etre garant de l'image de la société
- Savoir s'adapter aux personnes et aux situations

Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

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