Assistant administratif RH H/F

Le job Adéquat

MISSIONS :

Est l'interface privilégié entre les collaborateurs du site de distribution et la Direction du site ou la DRH

Assure le secrétariat et la gestion administrative du site de distribution

Assure la bonne application des process RH sur le site et alerte en cas de non-respect de la législation du travail sur le site de distribution

Est force de proposition auprès du DRH et du DSD dans un but d'optimisation permanente des processus R.H et des procédures (recrutement, contrats de travail, formation, rémunération, évolution des postes, gestion dtem s de travail)

Entretient un haut niveau de communication avec les partenaires sociaux (réunions des institutions représentatives du personnel du site, élections)

Participe au suivi budgétaire « effectif »

Contribue avec le DSD et les cadres du site au maintien de la paix sociale pour le site

Gestion administrative du personnel, recrutement, contrat de travail

Assure la gestion administrative du recours à la main d'oeuvre temporaire selon les besoins de l'activité en

accord avec le DSD et s'assure du respect de la législation sociale

Gère l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux salariés (intérimaires et embauchés)

Enregistre et transmets les relevés d'activités et variables de paie des intérimaires

Rédige les avenants aux contrats de travail et assure un suivi des dossiers personnel

Fait un suivi des visites médicales et des arrêts maladies, suivi des IJSS, dossier de prévoyance

Suivi du temps de travail

Assure un suivi du logiciel des temps : vise les anomalies, paramètre le logiciel, conseille les opérationnels

et vérifie la cohérence des données

Assure un suivi des compteurs de modulation et alerte le DSD de toute irrégularité notoire

S'assure du respect de la législation sociale

Etablit des requêtes (CP, RTT, compteurs d'heures, primes...)

Formation

Est force de proposition pour l'évaluation des besoins en formation du personnel du site

Participe à la création du plan de formation du site

Assure avec l'aide de la D.R.H. et du DSD, la réalisation du plan de formation

Etablit le bilan annuel du suivi de la formation pour le site

Participe avec le service assurance qualité au suivi des formations au poste de travail

Rémunération

Suit les évolutions de salaire du personnel du site

Assure le traitement des incidents paie et saisie les variables de paie

Institutions Représentatives du personnel (le cas échéant)

Assure la préparation, l'organisation et les comptes-rendus des réunions des institutions représentatives du

personnel de l'établissement et les diffuse auprès des instances concernées.

Participe à l'organisation des élections des institutions représentatives du personnel

Participe au bilan annuel CSSCT

Est l'interlocuteur au quotidien des institutions représentatives du personnel

KPI RH

Met à jour les différents indicateurs RH du site : absentéisme, suivi effectifs intérimaires, compteurs de

modulation, plan de formation, reporting RH vers les fonctions supports

Secrétariat et gestion administrative du site

Gère le courrier de la Direction/Service (dispatching, expédition...)

Assure la gestion des appels téléphoniques (prise en charge, gestion, suivi)

Assure l'affichage obligatoire et les communications de la Direction

Effectue le classement des documents

Gère les fournitures

Assure toute la logistique de réunion : organisation, préparation, compte rendu

Assure un suivi du budget et alerte son supérieur hiérarchique en cas de risque de dépassement

AUTRES (poste soumis à un risque éventuel ? Si oui lequel ? / contraintes (déplacements, nuitées à l'hôtel...) :

Interlocuteurs externes : Agences de travail temporaire, CPAM, DRH Groupe et Service Paie , OPCA, DREETS,

Médecine du travail