Assistant(e) de gestion de chantier H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Grenoble Généraliste recrute des nouveaux talents : Assistant(e) de gestion de chantier (F/H)pour un de nos client du secteur BTP sur Grenoble.

Support du Directeur et Chargés d'affaire au niveau commercial et technique
Missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir les bon de commandes fournisseurs
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné, saisir les devis- Suivre les prises de commande en coordination les chargé d'affaires et Enregistrer les commandes et marchés - Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité- Mettre en place un planning de charges prévisionnel- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires - Assurer la mise en forme et la gestion des courriersrelatifs aux affaires- Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)- Partager et optimiser les informations avec les services du siège- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement- Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc

Contrat de 39h hebdomadaire du lundi au vendredi
Horaire à définir