Responsable ressources humaines H/F

Le job Adéquat

Notre agence ADEQUAT Toulouse Logistique recrute pour l'un de ses clients un(e) Responsable Ressources Humaines H/F

En collaboration avec la direction et les autres pôles de l'association, vous assurez le secrétariat courant de l'association et les ressources humaines (démarche pour les recrutements, suivi des bulletins de salaires etc.).
Vous êtes vigilant(e) à l'aspect juridique de la mission.

Vous pouvez être amené(e) à participer à des évènements de lien social et, sur demande de la direction, à représenter l'association dans des réunions partenariales.

Vous êtes hiérarchiquement sons les ordres et la responsabilité de la direction.
Vous n'avez pas de rôle hiérarchique mais un rôle fonctionnel.
Vous devez être en lien permanent et régulier avec les autres trois autres services de l'association et tout particulièrement avec le responsable du service Production et le service Insertion.

Partie accueil et lien social :

Vous accueillez les salariés.
Vous participez et organisez les moments conviviaux et/ou les réunions (réservation de salle, accueil convivial etc ..)

Partie administrative comptable et juridique :

Vous prenez toutes les initiatives nécessaires afin de prendre en charge l'ensemble du secrétariat de l'association et une partie de la comptabilité, par exemple (liste non exhaustive) :

- Vous assurez une partie de la prise et transfert des appels téléphoniques

• Vous gérez les courriers, de la messagerie internet de l'association et transfert des messages aux personnes concernées

- Vous tenez ä jour un agenda général Vous tenez à jour le registre du personnel

- Vous tenez à jour tous les registres obligatoires (CA etc...)

- Vous gérez les commandes du stock fournitures administratives

- Vous gérez des courriers

- Vous assurez les règlements fournisseurs ainsi que les suivis des paiements

- Vous gérez les payes (transmissions des éléments au cabinet comptable, vérification des bulletins, etc) et leur règlement

- Vous gérez les tickets restaurant

Vous rédigez les correspondances et la totalité de certains dossiers (en particulier avec les diverses institutions et administrations mais aussi avec des clients, des comptables, des avocats, des assurances etc„.)

Missions et activités du poste

Vous organisez les réunions (réservations de salle, préparation d'invitation, envoi de convocation dans les délais légaux, etc.) pour tous types de rencontres (CA, AG , autres.. .)
Vous assurez un secrétariat de réunion (convocations, accueil, rédaction des comptes rendu.
Vous collectez les éléments nécessaires à la constitution de dossiers et de plannings

Vous gérez les suivis des arrêts maladie : vous les réceptionner et en faites un suivi.
Vous prenez en charge tous les liens avec la CPAM, les mutuelles, la prévoyance ... etc.
Vous assurez le suivi et la mise à jour des entrées sorties des adhésions à la mutuelle

Vous gérez !e suivi administratif des clients Partie ressources humaines -

Vous intervenez dans le recrutement et le déroulement de carrière des salariés :

Collecte des informations (profil de poste, date de recrutement. ..etc.) Envoi des offres d'emploi, annulation des offres {lien avec Pôle Emploi) Contact avec des partenaires pour les recrutements

Appels des candidats et présélection de ceux-ci

Convocations des candidats et planification des rdv de candidats Demande d'agrément à Pôle Emploi (+ contrôle de sa réception) Contrôle des documents administratifs et réalisation du dossier salarié Réalisation de la DUE, du contrat de travail et des avenants

Vérification permanente des dossiers salariés (carte de séjour, autorisation de travail...) et mise à jour de ceux-ci conformément à la législation en vigueur.

Réalisation des fiches « création des salariés auprès du comptable) Gestion de tous les contacts et prise de rdv avec la médecine du travail Gestion des absences et congés

Gestion des compétences et formations des. Elaboration et mise en place de formations internes et externes

Gestion administrative avec les instances représentatives du personnel Contrôle et suivi du document unique

Mise en place d'une politique de prévention des risques (y compris psychosociaux) et d'amélioration des conditions de travail (pénibilité)

Sur demande de la direction, vous rédigez les courriers d'avertissement et de licenciement et vous vous assurez des procédures légales au niveau juridique.

Vous gérez les procédures d'invalidité.
Vous êtes particulièrement attentive aux questions juridiques et aux questions d'hygiène et sécurité.
Vous prenez en charge certains points permettant l'amélioration du fonctionnement de la régie. (partie juridique, législation si plus de 50 salariés, communication, formation de permanents, aide juridique aux CSE, médiation et prise en compte de risques psychosociaux, etc...).