Assistant administratif H/F

Le job Adéquat

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/vedynamique et organisée à temps partiel.

Notre client est installée à Aubagne depuis 1968, c'est une entreprise familiale ayant une longue expérience en conception et réalisation dans plusieurs secteurs (résidentiel, hospitalier, commercial, tertiaire, etc.).

L'entreprise compte aujourd'hui 11 collaborateurs et nous avons pour objectif de nous développer dans plusieurs domaines de compétences complémentaires, Urbanisme, Paysage, Design environnemental.

Missions :

Accueil public et assistance administrative et comptable d'une agence d'architecture.

Activités Principales :
- Accueil téléphonique et physique (prise et diffusion des messages),
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, mails, comptes rendus),
- Assistance administrative et comptable des chantiers : rédaction/mise en forme, après validation, puis diffusion des comptes rendus de chantier, marchés de travaux, ordres de service, certificats de paiements de situations de travaux, etc.
- Veille des appels d'offre et constitution des trames de dossier de candidature,
- Relevé (et envoi) quotidien du courrier en boite poste postale,