Assistant formation H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Tertiaire Blagnac recrute un(e) assistant(e) formation F/H pour une mission en CDD située à l'Union pour son client spécialisé en activités d'assurances.
Ce poste est rattaché à l'organisme de formation interne.
Planifier, organiser et veiller à la gestion logistique des actions de formation en liaison avec les formateurs et intervenantsPlanification des actions de formation selon les disponibilités des formateursActualisation du catalogue de formation sur les outils et publication utiliséesRéservation des salles de formation en lien avec les services Moyens généraux / Achats du groupeSuivi des relations avec les différents partenairesGérer les aspects administratifs, logistiques et financiers des actions de formationConfirmation des inscriptions, envoi des convocations, suivi des attestations de fin de formation et des certificats de réalisationEtablissement des conventions de formation, devis, contrats de prestation de service de formationEdition et suivi des facturationsCoordonner les dispositifs pédagogiques (documents pédagogiques, plateforme d'apprentissage)Participation à la relecture des supports de formation dans le respect des chartes et déroulés pédagogiques avant la mise à disposition des formateursGestion de la plateforme d'apprentissage avec digitalisation des supportsMettre en oeuvre et suivre les tableaux de bord, indicateurs et processus qualité dans une démarche d'amélioration continueConsolidation et enregistrement des actions dans les tableaux de bords de suivi formations pour les suivis des indicateurs de satisfaction, des plans de formations internes aux sociétés du Groupe, des indicateurs qualitéConsolidation des données aux sein des logiciels de suivi des réalisations de formationVeille active à la conformité des processus au regard des exigences qualité QUALIOPI