Assistant administratif et comptable H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Pau recrute un Assistant administratif et comptable h/f pour une mission longue évolutive située à Lons pour son client spécialisé en ingénierie et études techniques.

Vos futures missions :Gestion administrative :
- Secrétariat, accueil téléphonique et gestion du courrier
- Achat de fournitures pour le personnel en atelier et sur chantier
- Suivi logistique (envoie et suivi de livraison de chantier), douane, import/export, établissement de facture proforma
- Suivi des fournitures entreprise (EPI, divers consommables atelier et bureau)
- Organisation des voyage de la direction et du personnel (réservation de transport, hôtels et préparation des documents nécessaires)
- Planification des réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs)
- Rédaction et mise en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.)
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables
- Suivi des contrats d'assurance véhicules, multirisque, etc.

Gestion comptable :
- Assurer la gestion des factures clients (émission de factures)
- Traiter les factures fournisseurs (contrôles, gestion des relances et des litiges)
- Contrôle des notes de frais
- Enregistrement des factures fournisseurs sous ACS

Autre :
- Suivi du plan de formation du personnel (recherche de formations, calendrier, etc.)
- Suivi des budgets et des dépenses à la demande de la direction sur des points particuliers
- Aider au suivi des stocks et immobilisations (matériel de forage), entrées, sorties et mouvements sur chantiers
- Aider au suivi de vie des équipements et des travaux (inspections, réparations, remise au stock)
- Suivi administratif et commercial sur SAGE100
- Support HSE et ISO