
Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : 0AG-274491
Notre agence Adéquat Saint Exupéry recrute un ou une Assistante Moyens et accueil (F/H) pour une mission intérim, long terme située à Genas pour un client spécialisé en énergie.
Vos futures missions :
Accueillir et réceptionner les livraisons de colisEnregistrer, scanner et dispatcher les courriers et colis reçusCréer des bons TNT pour le ramassage et l'envoi de colis, préparer les envois de colisPasser des commandes d'achats divers via différents sites fournisseursÉtablir des bons de commande sur Helios et suivre les réceptionsPréparer les moyens matériels pour les nouveaux arrivants et suivre les dotations et prises en compte (EPI, moyens matériels, demande de véhicules, suivi carte carburant, télépéages, téléphone, PC, demandes de création de compte informatique, etc.)Fournir divers moyens matériels et suivre le stock bureautique, approvisionnerFaire l'état des lieux des véhicules de prêtEffectuer différentes tâches afférentes au service Moyens (Directrice sur Genas)Envoyer le courrier à la poste (déplacement avec un véhicule de service)Remplacer les tâches des autres assistantes en cas d'absence de l'une d'ellesBase 35h, horaire du lundi au vendredi 8h30-12h/14h30-17h30Le Profil Adéquat :
Avoir une expérience en gestion administrative et logistiqueÊtre organisé(e) et rigoureux(se)Avoir une bonne maîtrise des outils informatiquesAvoir un bon relationnel et un sens du service