Gestionnaire administratif et formation H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Gestionnaire Administratif et Formation (F/H) pour son client, leader européen spécialisé dans la maintenance de convoyage.

Poste situé à Bordeaux Nord, en CDI.

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de cette entreprise à taille humaine.
Vos missions se décomposent de la manière suivante :

80% Gestion administrative & facturation

Collecte & traitement des données :

Envoi de devis, suivi des commandes clientsPassation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.)Suivi informatique des AR et réceptionsÉdition des bons de livraison et clôture des interventionsÉtablissement de la facturation selon les procédures internesSuivi des encours chantiers mensuels

Approvisionnements & achats :

Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances)Coordination des livraisons avec la productionGestion des consommables (fournitures, imprimantes...)

20% Formations règlementaires

Mise à jour des tableaux de bord internes (suivi des effectifs- enregistrement des attestations de formation & suivi des échéances)Identification et choix des organismes de formation pour validation auprès des décideurs RHPlanification des formations en lien avec les équipes internes concernées et suivi de ces dernières jusqu'à établissement des titres d'habilitation.