Assistant administratif ( h / f)

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Compiègne recrute des nouveaux talents : Assistant administratif (F/H)
Missions :

APPROVISIONNEMENT DES MATIÈRES PREMIÈRES ET CONSOMMABLES :

Assurer l'approvisionnement des matières premières, parachèvements et des emballages en fonction du planning de production (cadences / quantités)Maintenir un niveau de stock de sécurité sur les matières les plus consomméesEffectuer les demandes d'achats dans les quantités et les délais suffisants pour le bon déroulement de la productionFait l'inventaire mensuel des matières premières et des emballages pour un bon suivi des stocksParticipe à la réunion hebdomadaire Planning pour assurer la bonne adéquation entre les dates validées au commerce et la réalité de la productionSuit en collaboration avec le Service Achat Verallia les fournisseurs, les évolutions des articles et fait évoluer les stocks

TRAITEMENT DES DEMANDES D'ACHATS ET COMMANDES :

Crée les articles sur SAP (Emballage, Consommables)Relance des fournisseursGestion et suivi eau déminéralisée (retour emballage FIFO + suivi avoirs consignés)

ACHATS :

Effectuer les demandes d'achats pour validation de l'approvisionnement des articles à sa chargeCréation et mises à jour des FIA (tarifs et barème fournisseur) et source d'approvisionnement des articlesContrôle et approbation des factures sur Workflow compta SGE (des articles relatifs à son poste)Réclamations et suivis des avoirs à recevoirGestion des dysfonctionnements sur facture, commande et demande d'achats (« DA »)
ASSISTANCE COMMERCIALE
:Réceptionner les commandes client et réaliser la revue de contrat correspondanteSaisit les commandes dans le système informatique SAPRéaliser la création des Codes Articles des nouveaux modèles