Assistant de direction H/F

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Adéquat Intérim & Recrutement Lille Tertiaire

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Lille tertiaire recherche un Assistant de Direction (H/F) en CDI à temps complet.

L'Assistant de Direction organise et coordonne pour le Président et les différents services de la société la transmission d'informations internes et externes. Il ou elle assiste dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.
Vos futures missions :
¦ Rédiger des courriers et/ou courriels
¦ Organiser et maintenir à jour le classement et l'archivage desdocuments
¦ Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements
¦ Recevoir et/ou orienter les interlocuteurs
¦ Préparer et mettre en forme des documents et/ou présentations
¦ Préparer des dossiers en identifiant et enrassemblant les informations nécessaires
¦ Identifier, filtrer et gérer les appels d'urgence et/ouappels téléphoniques prioritaires
¦ Organiser des séminaires ou événements interneset peut y participer
¦ Contribuer à l'amélioration des processuset/ou procédures administratives
¦ Rédiger des notes de service et comptesrendus de réunion
¦ Assurer la gestion administrative des contrats, des commandes,des différentes enquêtes
¦ Concevoir et rédiger des présentations, documents commerciaux etmarketing

Le profil Adéquat

Le Profil Adéquat :Emploi accessible avec undiplôme de niveau Bac +2 (BTS,DUT, ...) en assistanat dedirection ou de manager ou SAM(Support à l'Action Managériale)... La connaissance du BTP et de laSuite Windows seraient un plus.

COMPÉTENCES

¦ Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
¦ Connaître les techniques de secrétariat
¦ Savoir rédiger des courriers et des documentsadministratifs
¦ Savoir appliquer les règles d'usage et les procéduresadministratives
¦ Maîtriser les logiciels bureautiquescourants

SAVOIR-ÊTRE

¦ Être autonome, disponible, ponctuel et assidu
¦ Être courtois, à l'aise dans les relations(internes/externes)
¦ Avoir une bonne présentation
¦ Être rigoureux dans le travail
¦ Savoir rendre compte
¦ Savoir communiquer
¦ Savoir planifier
¦ Savoir s'organiser, gérer des priorités et anticiper
¦ Savoir gérer son stress
¦ Savoir travailler en équipe
¦ Avoir un sens développé de la confidentialité et unecertaine discrétion

EXIGENCES EN MATIÈRE DE PRÉVENTION, QUALITÉ, ENVIRONNEMENT

Respecter les règles enseignées lors de l'accueil/formation et par la suite concernant :
¦ la prévention/sécurité (port des EPI, alerte incendie...)
¦ la qualité (respecter les référentiels de qualité, identification des non-conformités...)
¦ l'environnement (tri des déchets, etc...).

Rémunération : à partir de 32.000 euros bruts et selon expérience

Ce que nous vous proposons : - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences...- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Le poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Adéquat, Simplement pour vous !