Assistant accueil et administration H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H)

Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ?Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique.

Vos missions :

Gestion de l'accueil et du courrier

Etre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du siteAccueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité Réception appels téléphoniques, filtrer les appelsRéservation de coursier, taxis, autres prestataires Réception et tri, distribution des différents colis, courriers, revuesAffranchissement courrier et colis et expédition

Secrétariat de Direction :

Organiser les déplacements et rendez-vous des directeurs ou de membres de l'équipe ; Effectuer des achats d'appoint pouvant nécessiter des petits déplacements ;Coordonner l'activité des équipes, être le point de contact des autres sites physiques de la société (siège social, boutique) ;

Gestion administrative :

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;Classer et archiver les enregistrements, courriers et autres documents.Etablir et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; (fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes etc ...)Gérer et actualiser des tableaux de bord lié à son périmètre (suivi des prestataires, stock de fournitures etc ...)

Durée, horaires & lieu d'intervention :

- Cabrières d'Avignon: Le site n'est pas desservi par les transports en commun

- Horaires d'après-midi : 13h10/18h30

- Mission de 1 mois renouvelable

--> Adéquat, simplement pour vous.