Assistant(e) travaux H/F

Le job Adéquat

- Gérer plusieurs équipes de multiples entreprises, environ 15 équipes par semaine.
- Préparer l'administratif pour les sous-traitants
- Gérer la location de gîte pour les équipes étrangères, aidé d'un(e) collègue
- Trouver, louer les moteurs, arrêter leur emplacement en temps et en heure, valider les bons de commandes
- Vérification des commandes à réception des factures
- Effectuer les contrats de sous-traitance, agrément et les transmettre
- Effectuer les PPSPS des 3 entités.
- S'occuper de la facturation des gîtes en début de mois
- Préparer les classeurs pour les équipes de maçonnerie
- Effectuer les autocontrôles maçonnerie à chaque fin de chantier
- Gérer et organiser le planning du chauffeur
- Déplacement des moteurs et systèmes de sécurité, et autres
.- Gérer tous les problèmes engendrés, retard de livraison, code d'engin, casse sur chantier, déclaration d'accident...
- Réunion hebdomadaire, avec compte rendu à taper et à transmettre
- Gérer 2 lignes téléphoniques et actuellement 4 conducteurs de travaux

Également, il vous sera demandé de savoir vous servir des outils informatiques suivants :

- SUBCLIC
- Excel
- Word
- SAGE, en cours de changement

Compétences :

- Adaptabilité
- Autonomie
- Gérer son stress, et la priorité des tâches
- Organisé