Assistant d’agence H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : UNE ASSISTANTE D'AGENCEh/f pour une mission de 6 mois minimum sur Lyon 7èm (69) :

Vos missions principales seront les suivantes:
-Instruction, gestion et suivi des accès pour le personnel intervenant sur les différents sites en activité,
- Prise en charge des tableaux de suivi des projets,
-Prestations administratives diverses,
- Organisation des déplacements et de la logistique pour le personnel intervenant,
- Enregistrement, archivage et affectation des documents entrants,
- Envoi et enregistrement des documents sortants (Livrables Etudes, courriers, notes techniques...),
- Edition des bordereaux de diffusion,
- Impression, pliage et colisage des livrables Etudes,
- Instruction des Dossiers d'Acceptation Sous-traitant,
- Prise en charge des rapports mensuels d'avancement des projets et documents de reporting,
- Avec l'aide du service QSE, rédaction des documents Qualité,
- En complément de l'administrateur, prise en charge du rôle de « Key User » dans la GED (Prestations simples d'administration),
- Prise en charge du rôle de « Doc Controller » dans le circuit de validation des documents.