Responsable services généraux H/F

Le job Adéquat

Dans le cadre d'un remplacement et d'une évolution de la politique du site, il recrute !

Ce poste est placé sous la supervision du directeur général et devra respecter les obligations légales et réglementaires.

VOS MISSIONS

Missions principales :

Suivre le pilotage opérationnel des contrats de maintenance et de service (qualité, délais, coûts)

Réaliser le plan de maintenance curative du site

Suivre l'élaboration du plan d'entretien, dans le cadre de la maintenance préventive

Faire respecter les procédures élaborées par la Direction Générale (sécurité, environnement...)

S'assurer des obligations en termes d'entretien obligatoire, de la mise à jour du registre sécurité (par les organismes de contrôle), puis de la réalisation des réparations obligatoires en découlant

Mettre en place une politique d'amélioration continue, participer et dynamiser les commissions qualité / DD&RS

Optimiser les consommations de fluides (par la mise à jour de la GTC notamment...)

Assurer une très bonne qualité de service auprès des étudiants et des clients internes, puis traiter les réclamations internes de façon à optimiser le taux de satisfaction

Etre le garant de la sécurité des biens et des personnes du site (règles liées à l'ERP 2)

Etablir et suivre les budgets, puis rechercher des axes de réduction des coûts.

Assurer une continuité de service et à optimiser les moyens humains et matériels

Valider la pertinence des chiffrages des devis ou travaux supplémentaires

Faire un feed-back au Directeur général et élaborer le reporting nécessaire

Prendre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, règlementaires ou contractuelles et assurer la veille nécessaire

Faire appliquer strictement les procédures en termes d'hygiène et de sécurité, afin que soit assuré à tout moment la santé et la sécurité du personnel et des étudiants (règles liées à la norme ERP 2)

Missions ponctuelles :

Exécuter les tournées de qualité dans les salles de cours, les salles de réunion et les amphis

Aménager les locaux pour les activités de convivialité (y compris la cafétéria), ou pour un changement de configuration des salles et participer aux déménagements internes

Réceptionner les livraisons et distribuer en interne les colis aux différents services

Exécuter la petite maintenance sur tout le mobilier de l'Ecole

Suivre l'élimination des déchets et s'assurer du respect des consignes (tri, rangement du local...)

Superviser la mise en oeuvre du système de gestion d'accès et gérer les clés

CDD 1 an à partir de Septembre 2024 renouvelable en CDI

Rémunération selon expérience, encadrée par la grille salariale interne (salaire brut mensuel selon expérience variable de 2 305 €/mois à 2 505€/mois