Assistant de direction H/F

Le job Adéquat

Adéquat Recrutement recherche pour son client, leader renommé sur le marché viticole, et afin de renforcer son équipe au sein de la Direction Financière, un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et polyvalent(e).

Ce poste est basé à Nuits Saint Georges, et à pourvoir en CDI dès que possible.

Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact privilégié pour toutes les questions administratives, avec une attention particulière à l'organisation et à la gestion des priorités.

Vos missions :

- Gestion des agendas : Vous organiserez les absences, déplacements, réunions et conférences téléphoniques du Directeur Financier, tout en communiquant les informations pertinentes.
- Organisation des déplacements : Réservation des billets, gestion des réservations, et organisation des voyages d'affaires.
- Gestion des correspondances : Préparation, saisie et mise en forme des courriers, gestion des e-mails et administration des fax.
- Gestion des appels téléphoniques : Filtrage des appels, prise de messages, et réponse appropriée aux sollicitations.
- Accueil et orientation : Vous accueillerez et dirigerez les visiteurs du site de Montgolfier, tout en assurant un service d'accueil irréprochable.
- Coordination de l'information : Diffusion des notes internes et documents destinés à la Direction, et coordination de la circulation de l'information entre les services.
- Gestion des réunions : Organisation des plannings, matériels et rafraîchissements pour les salons de réunion.
- Suivi administratif : Gestion de dossiers, classement, archivage, et animation du système documentaire.
- Gestion des consommables et moyens de paiement : Suivi des commandes, gestion des factures fournisseurs, et administration des moyens de paiement.
- Suivi du parc automobile : Gestion des assurances, sinistres et contentieux liés aux véhicules de l'entreprise.