Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : 053-195017
Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : 0BL-254712
Agent administratif
Le job Adéquat
Notre agence Adéquat recrute un Agent Administratif au sein d'un aéroport.Vos missions :
La réception des documents d'exportation et d'importation (lettres de transport aérien, manifestes, faire-suivre etc.) et leur saisie dans le système informatique (Cargo Spot) ;
- Le contrôle des documents pour voir s'ils sont complets et corrects selon les particularités de la douane ;
- Le traitement des documents selon les procédures des compagnies aériennes ;
- Le contrôle des expéditions de matières dangereuses et d'animaux vivants et la vérification de leur adéquation aux normes IATA en vigueur, au départ d'une check-list ;
- La résolution des problèmes ou leurs mentions et transmission au service compétent ou au responsable, à savoir le coordinateur de traçage, la comptabilité ou le transporteur, ou encore l'Office Manager ;
- La transmission quotidienne, aussi complète et rapide que possible, des instructions écrites en provenance des clients- aériennes, expéditeurs et sociétés de transport
Le profil Adéquat
Qualités :
- Esprit d'équipe
-Rigoreux/Rigoreuse
-Rapidement autonome
-Sens du contact voiture accueil chauffeur et clients
Formation :
- Utilisation de l'outil informatique
- MaitriseWord
-Anglais/Allemand correct souhaité
Horaire :
-Du lundi au jeudi 13h-20h35 et le vendredi 13h - 21h20.
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