Une assistante de direction bilingue anglais H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour un de ses clients basé sur l'Est lyonnais et spécialisé dans la construction automobile (69):

Une Assistante de Direction Bilingue Anglais h/f pour une mission de 4-6 mois renouvelable.

Vos missions seront les suivantes :
- Tenue de l'agenda et optimisation de l'emploi du temps en fonction des priorités.
-Gestion des notes de frais, organisation des déplacements.
-Support à l'organisation d'événements internes : demandes de devis, réservations, invitations et aide logistique lors de l'évènement.
-Support pour les questions administratives et la coordination de l'équipe. Peut représenter son manager auprès de l'équipe.
-Agir en tant que premier point de contact/interface pour l'équipe juridique et de conformité pour les besoins internes.
-Gérer les routines administratives et d'équipe du département, encadrer et coordonner les processus.
-Piloter la communication, dont les efforts de formation, y compris les bulletins d'information, les nouveaux modèles et les processus pour l'équipe.
-Coordonner les activités de l'équipe afin d'améliorer l'efficacité et l'esprit d'équipe.
-Diriger ou aider à diriger des projets liés à l'équipe, en gérant les délais et en veillant à ce que les projets soient réalisés à un bon niveau de coût.
-Préparer / réviser des présentations et des rapports, y compris des indicateurs.