Assistant administratif et comptable H/F

Le job Adéquat

Suite à un congés maternité, notre agence Adéquat de Voiron recrute au poste d'Assistant administratif et comptable (F/H) pour un client spécialisé dans les travaux publics situé à L'Albenc.

Missions :

Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc)
- Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie
- Préparation des virements bancaires
- Mise à jour des données fournisseurs
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires

Gestion de la comptabilité clients :
- Suivi des mandatements et des découverts clients
- Suivi des encaissements
- Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign
- Suivi et mise à jour du registre compta client
- Suivi et relances des impayés

Missions d'ordre général :
- Accueil des visiteurs et tenue du standard
- Elaboration et mise à jour de process internes
- Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau
- Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes
- Préparation des paiements et virements sur les banques
- Déclaration TICPE