Secrétaire H/F (setram)

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat du MANS recrute des nouveaux talents sur un poste de secrétaire (H/F) pour son client basé au Mans.

Vos Missions :

Suit les consommations des énergies des bâtiments : eau/gaz/électricité avec émission d'alertes sur les écarts de consommations.En charge de la saisie des variables sur l'outil de gestions des temps (changement de planning, astreintes, absences, CET ......), suivis des compteurs, contrôler la prépaie.
Participe au suivi de la facturation, veille au processus de validation hiérarchique. Assure le rapprochement en GMAO des commandes-livraisons-factures.
Participe au suivi et à la tenue du planning des investissements.
Participe aux mouvements du personnel (recrutement, arrivées, départs.........), visites médicales, parcours d'intégration et suivi en collaboration avec la DRH des habilitations et des formations. Suit l'avancement du plan de formation annuel.Renseigne les enquêtes réglementaires type INSEE (Déchets, consommations énergétiques, ...)Suit et formalise la gestion des déchets avec production d'indicateurs.Gère la mise à jour des notes d'organisation de la direction.Organise les événements de convivialitéGère les fournitures type bureautique et les consommables de l'infirmerie.Participe aux actions de renouvellement des dotations en EPI (équipements de protection individuels) et vestimentaire.Organise des déplacements et des visites du personnel de la direction

Durée de la mission :dès que possible