Secretaire comptable H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat des Herbiers recrute des nouveaux talents :SECRETAIRE COMPTABLE H/F chez notre client spécialisé dans le secteur d'activité de la location et location-bail de machines et équipements pour la construction.
Le poste est à pourvoir début janvier 2025, pour une durée d'un mois et demi.

Sous la responsabilité du directeur financier, vos missions seront les suivantes :

Accueil

- Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique

- Réception du courrier, ouverture et distribution

- Commande des repas, suivi des cartes de carburant, péage etc.

Comptabilité

- Suivi des garanties et retours pièces et refacturation aux fournisseurs

- Immobilisations : achat - mise au rebut - cessions des matériels

- Réception des factures fournisseurs

- Enregistrement des factures

- Relance des agences VLOK pour récupérer les documents

- Soutien à la réalisation de la déclaration d'échange de biens

Ressources Humaines

- Saisie des notes de frais du personnel, suivi tableau récapitulatif par responsable agence

- Renouvellement des cartes conducteur et cartes entreprise

- Suivi des permis PL/SPL et carte FCO

Divers

- Aide à la mise sous plis des factures clients

- Classement et archivage des documents liés aux fournisseurs

- Suivi et enregistrement comptable des consommations internes par agence

- Gestion des fournitures administratives - et commandes imprimeurs

- Approvisionnement des boissons et produits d'entretien etc...

- Sauvegarde informatique

- Envoi des colis

- Courriers de circularisation

Horaires en journée du lundi au vendredi : 8H-12h/14h-17h45, soit 36H25 de travail effectif par semaine dont 30 min de pause /jourRémunération : salaire de base selon profil, Heures supplémentaires, mutuelle famille, participation/intéressement