Assistant de gestion H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant de gestion (F/H) pour son client situé à Bordeaux Nord.
Mission longue durée.

Missions :

Vous assurerez la réalisation de plusieurs opérations de gestion administrative (facturation, achat, production) :

1° Gestion des approvisionnements :

Editer et contrôler les états de commande fournisseurs (gestion des AR, modifications,...)Informer la production des dates de livraison prévues, relancer les fournisseurs si besoinRapprocher les bordereaux de livraison des commandes fournisseur pour transfert de l'information à la productionS'assurer de la réception de la matière chez le client avant l'arrivée des équipes sur siteEtablir et suivre les commandes de consommables (fournitures de bureaux et imprimantes)

2° Collecte et traitements des données

Envoyer les devis aux clients pour l'obtention du n° de commande et relancer les clients ; le cas échéant préparer l'ordonnancement avec le système de gestion de production SWINGProcéder aux commandes « achats » : achats matières premières et sous-traitance, consommables....Relancer le cas échéant les fournisseursGérer informatiquement les AR fournisseursRéceptionner informatiquement la marchandise reçueEditer les bordereaux de livraison (expéditions du jour)Clôturer les interventions des opérateurs avec l'outil numérique de gestion de production (SWING) : si besoin, prendre contact avec les opérateurs pour obtenir les informations sur les chantiersEtablir la facturation : à partir des devis et bordereaux de livraison, facturation des heures d'intervention selon les procédures internes, mention des codes articles / fournituresEtablir mensuellement les encours « chantiers » pour transmission de l'information au siège

3° - Production

Saisir informatiquement les inventairesProcéder au classement et à l'archivage des dossiers.

La liste est non exhaustive.