Assistant(e) administratif et commercial H/F

Le job Adéquat

Notreagence Adéquat recherche un Assistante facturation 4 jours par semaine pour son client entreprise de paysage (H/F) :

Vos missions en binome avec la comptable vous serez en charge :

· Traitement du courrier, filtrage téléphonque, gestion des planning, controle de notes de frais

· Suivi, création, amélioration des tableaux de bords périodiques existants dans le respect des délais (chiffres d'affaires, inventaires, dépenses agence, ...)

· Facturation fournisseurs : rapprochement avec commandes, enregistrement et mise en paiement.

Aide à la facturation clients : édition des factures, suivi, saisie et rapprochement des règlements, remises des chèques, contrôle et encaissement des espèces, remise d'effets à l'encaissement, relance impayés, recouvrement et préparation des dossiers contentieux,

· Rédaction/création de fiches produits

· Participation aux réunions d'agence.

· Préparation, organisation et participation/réalisation des inventaires

· Travail de synergie entre les services.

En support du commerce :

· Effectuer les opérations de phoning pour relance commerciale et prospection.

· Chiffrage et élaboration de devis sur base catalogue.

· Edition de documents de tout type (commerciaux, supports de vente, présentations, ...)

· Etablir les contrats et avenants commerciaux

· Assistance à réponse d'appels d'offres, consultations.

· Assurer la prospection téléphonique, la veille commerciale régionale

· Effectuer les relances suite aux emailings, salons, et opérations promotionnelles

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