Secretaire RH H/F

Le job Adéquat

Mission de 3 mois renouvelables

Notre agence Adéquat de Marseille recrute des nouveaux talents : GESTIONNAIRE RH (F/H)

Missions :

F1 : Gestion des mouvements d'effectifs

Saisir et suivre les flux d'entrée, de mobilité ou de sortie dans le SIRH.Vérifier les contrats et avenants générés via les flux saisis et effectuer les corrections nécessaires.Suivre la signature des contrats et avenants en s'assurant de leur conformité légale et conventionnelle.Sauvegarder les changements et documents administratifs dans les dossiers des collaborateurs.Assurer la cohérence des flux en corrigeant les erreurs remontées par le SIRH.

F2 : Gestion des absences et arrêts maladie

Traiter les demandes de congés dans le SIRH en cas de problématique du collaborateur.Déposer les arrêts maladie dans le SIRH et assurer leur suivi.Alerter les collaborateurs RH en cas d'absence prolongée sans reprise de poste.Déclencher une visite de reprise si nécessaire auprès du prestataire de visites médicales (Leyton).Transmettre le courrier de rendez-vous de liaison pour les absences prolongées.

F3 : Suivi des visites médicales

Planifier et suivre les visites médicales en collaboration avec le prestataire (Leyton).Assurer le suivi des convocations et échéances obligatoires.Archiver les fiches de suivi dans les dossiers des collaborateurs.

F4 : Suivi des dossiers d'alternance

Suivre les dossiers d'alternance sur la plateforme AKTO ou les créer lorsque nécessaire.Suivre les dossiers sur l'ASP Sylaé concernant les aides à l'apprentissage.

F5 : Archivage et gestion documentaire

Trier et archiver les documents RH, qu'ils soient numériques ou papier.Gérer la boîte mail commune RH.Assurer la bonne organisation et la traçabilité des documents administratifs.Veiller au respect des règles de conservation des documents RH.

F6 : Gestion des demandes des collaborateurs et communications internes

Répondre aux demandes des collaborateurs avec réactivité.Effectuer les communications internes après validation RH.

F7 : Gestion des heures supplémentaires

Traiter les heures supplémentaires, qu'elles soient annualisées ou non.

F8 : Optimisation des processus RH

Être proactif dans l'optimisation RH et les process afin d'améliorer l'efficacité des pratiques administratives et opérationnelles.