Assistant comptable H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Toulouse Logistique recrute un(e) Assistant(e) Comptable (F/H).

Prise de poste prévue début avril 2025.
Horaires 08h00-17h00, vendredi après midi libre.
Remplacement d'un salarié en arrêt maladie prolongé.
Missions :

Partie planification :

Planification (très bonne maîtrise d'Excel demandé)Transmettre les plannings aux salariésVérifier les horaires avec les encadrantsPointer les absents

Partie administrative : (liste non exhaustive) :

Vous récupérer le courrier et le transmettez le courrier à l'assistante de direction ou à la direction le cas échéantEn lien avec votre responsable vous créez et tenez à jour les tableaux internes (utilisation véhicules, les clés, les salles de réunions...)Vous invitez les personnes concernéesVous organisez les réunions (réservations de salle, préparation d'invitation, envoi de convocation dans les délais légaux, etc.) pour tous types de rencontres (CA, AG, réunion d'équipes autres...)Vous rédigez les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistezVous tenez à jour le planning de l'utilisation des sallesVous organisez un suivi pour l'utilisation des véhicules et des parkings (date, kilométrage, lieu, l'utilisateur-trice...)Vous tenez à jour tous les registres obligatoires (CA etc...) et notamment les adhésions

Appui comptable : (liste non exhaustive) :

Vous gérez les commandes du stock fournituresVous gérez et préparer le stock alimentaire (cafés, eaux, sucres pour les équipes...)Vous assurez les règlements fournisseurs en transmettant les factures pour règlement à votre responsableVous assurez les suivis, les relances des paiements et alerter la direction sur les retards de paiements des clientsVous réalisez les factures validées même à l'oral par le responsable et les déposez les factures pour chorus(connaissance de Choruset du logiciel Pennyline)

PartieRH : (liste non exhaustive)

Vous tenez à jour le registre du personnelGestion des pointeusesVous gérez les suivis des arrêts maladie : vous les réceptionnez et en faites un suiviVous prenez en charge tous les liens avec la CPAM, les mutuelles, la prévoyance ... etc.Vous assurez le suivi et la mise à jour des entrées sorties des adhésions à la mutuelleVous suivez le tableau de suivi des arrêts maladie pour les CDDIVous rédiger les attestations de salaire en direction de la CPAM et de la prévoyance pour les CDDIVous suivez les remboursements pour les CDDIVous prenez les rendez-vous à la médecine du travail pour les nouveaux salariésVous transmettez et suivez les convocations afin que les salariés honorent leurs rendez-vousMise en place de la BDESSuivi de la DUERP