Gestionnaire de paie

Le job Adéquat

Vous souhaitez intégrer une société appartenant à un groupe internationale ?
Nous recherchons un/une gestionnaire de paie pour le leader mondial de la chimie !

Vos missions :

Administration du personnel :

- Création informatique du dossier du personnel et tenu à jour de la base (dossier papier et dossier informatique)
- Tenue du registre des Entrées-Sorties
- Déclaration à la mutuelle pour les affiliés
- Proposition de portabilité pour les intéressés concernant la mutuelle et la prévoyance

Gestion des horaires et absences :
- Création des cartes de badgeage
- Paramétrage des horaires et des cycles dans EFFICIENT
- Contrôle des mouvements (gestion des anomalies)
- Saisie des éléments réservés au service RH (événement familiaux, abs auto etc...)
- Etablissement de listes de contrôles à partir de l'outil gestion du temps
- Impression mensuelle des fiches individuelles

Etablissement de la paye :
- Interface et intégration mensuelle des données d'EFFICIENT dans le logiciel de paie
- Contrôle mensuel de tous les éléments variables. (Primes et Absences)
- Saisie mensuelle de tous les éléments non automatiques (acompte, IJSS, RIPR; etc...)
- Calcul et saisie manuelle des primes de remplacement ou des primes maintenues (cas particulier)
- Gestion particulière du bulletin de paie sur des cas spécifiques
- Contrôle et validation de la DSN
- Gestion des facteurs de pénibilité conforme à la législation (saisie ADP)
- Etablissement des documents liés au départ (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, fiche Assedic via internet....)
- Edition des états d'après paie
- Contrôle mensuel des soldes de congés, RTT et récupérations diverses et communication aux chefs de service
- Commande mensuelle des tickets restaurant
- Commande semestrielle des chèques vacances
- Vérification et validation des éléments exceptionnels (salariés et intérimaires) tels que : primes de vacances (juin), 13ème mois (décembre), bonus (mars), intéressement (mai).

Gestion maladie et prévoyance :
- Suivi des attestations maladie, AT, maternité, paternité auprès de la sécurité sociale
- Suivi des IJSS en paie et contrôle avec la comptabilité
- Création des dossiers longues maladies auprès d'Humanis

Analyses diverses :
- A la demande du Responsable Ressources Humaines, réalisation d'analyses ou d'études relatives à l'administration du personnel à partir notamment d'extractions des données de paie
- Optimisation des tâches, rédaction des instructions et formation de son collègue
- En l'absence de l'assistante, gestion administrative des intérimaires (relevés d'heures)

Pour postuler, merci de nous faire parvenir CV + lettre de motivation.