Assistant(e) administratif(ve) btp

Le job Adéquat

Missions principales :

Suivi des appels d'offres : Assurez le suivi des procédures d'appels d'offres en respectant les délais et en vous tenant informé des étapes clés (rendez-vous, DCE à déposer, courriers à envoyer).

Gestion documentaire : Préparez et rédigez des courriers officiels, ainsi que des documents de suivi (offres, MOE, MOA), tout en veillant à la mise à jour et au classement des dossiers d'appel d'offres.

Gestion administrative : Préparez et gérez les dossiers administratifs (DC3, DC4, etc.), en coordonnant avec les co-traitants et sous-traitants pour assurer une documentation complète et conforme.

Participation aux appels d'offres : Contribuez activement à la préparation des dossiers d'appel d'offres (rédaction de mémoires, mise en page, relance des consultations...).

Mise en ligne et suivi : Publiez les appels d'offres en ligne et assurez le classement et l'archivage des dossiers commerciaux et des études.

Tableau de bord et reporting : Suivez et analysez l'avancement des projets grâce à des tableaux de bord clairs et précis, et assurez la mise en forme des éléments de reporting.

Conventions de groupement : Préparez et suivez les conventions de groupement préalable, en assurant la bonne organisation des partenariats.

Missions secondaires :

Organisation d'événements : Prenez en charge la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, manifestations internes...).

Gestion des fournitures : Suivez les commandes de fournitures et consommables pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.

Communication interne et externe : Structurez et facilitez la transmission d'informations au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.

Maîtrise des outils de communication : Utilisez LinkedIn et d'autres canaux pour promouvoir et renforcer la visibilité de l'agence.

Rédaction de supports : Rédigez des notes, rapports, comptes rendus et autres supports de communication pour assurer une bonne circulation de l'information.