Assistant(e) de direction H/F

Le job Adéquat

Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décroche le poste Adéquat !

Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied !

Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne vous décroche un poste en tant que Assistant(e) de direction H/F en intérim sur le secteur de Villeurbanne (69), pour l'un de nos clients spécialisé dans la rénovation d'appareils à haute tension.

L'assistant.e contribue à la bonne coordination des activités du Product Delivery Group en assurant un support administratif efficace, la gestion d'un agenda complexe, les déplacements professionnels du directeur et des managers, dans le respect des règles et des procédures internes.

Vos missions seront les suivantes :

Être en support administratif au Directeur Project Engineering et les managers de l'organisation PDG- Product Delivery Group.

Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et extérieurs : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.

Organiser les déplacements professionnels du directeur et des managers de l'organisation PDG : transports, hébergements, visas, logistique.

Traiter les notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers de l'organisation PDG.

Planifier et organiser des réunions et événements de l'organisation PDG, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.

Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.

Appliquer et faire appliquer les règles internes, notamment les procédures achats et voyages.

Prendre en charge des missions spécifiques confiées par le Directeur et les managers de l'organisation PDG et suivre leur bonne exécution.

Gérer les demandes d'achat du Product Delivery Group de prestations de services d'ingénierie.

Suivre les budgets et la réception des prestations de l'organisation PDG en lien avec l'équipe Procurement.

Suivi des investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.


Cette offre est accessible à tous les talents ! L'engagement au quotidien pour l'égalité des chances est au coeur des valeurs de notre client.